Deadlines zijn belangrijker dan planning
Ben je ook iemand die altijd netjes zijn werk plant, een strak schema maakt en vervolgens ziet dat alles in de soep loopt? Je bent niet de enige! Plannen is belangrijk, maar soms lijkt het alsof het universum er plezier in heeft om je plannen te verstoren. Daarom willen we je laten zien waarom een duidelijke deadline soms belangrijker is dan een uitgebreide planning. En hoe je dat kunt combineren met structuur, in plaats van het een tegen het ander uit te spelen.
1. Realiteit versus planning
Plannen is fantastisch, maar laten we eerlijk zijn, hoe vaak verloopt een plan precies zoals je het had bedacht? Zelden! Het leven is vol verrassingen en onverwachte wendingen zo ook je werk. In plaats van kostbare tijd te besteden aan het finetunen van een perfecte planning, is het slimmer om je te richten op het moment waarop je in de juiste energie bent om je werk te doen. Dat betekent dat je flexibeler bent en je gemakkelijker kunt aanpassen aan veranderingen.
Dat betekent niet dat structuur overbodig is. De planning moet zich aan jou aanpassen, niet omgekeerd.
2. Deadlines houden je gefocust
Deadlines dagen je uit om gefocust te blijven en het beste uit jezelf te halen. Wanneer je weet dat je een taak op een specifieke datum voltooid moet hebben, ben je gemotiveerder en productiever. Plannen kan leiden tot uitstelgedrag, terwijl deadlines je in actie dwingen. Het is als een stok achter de deur!
3. Luister naar je eigen energie
Ieder van ons heeft een eigen energiepeil gedurende de dag. Sommigen zijn 's ochtends op hun best, terwijl anderen 's avonds bruisen van energie. Door te luisteren naar je eigen energie, kun je je werk doen wanneer je op je scherpst bent. Dit leidt tot betere resultaten en minder stress. Het is dus van belang om te kijken naar je energie en op basis daarvan je werkzaamheden uit te kiezen. Wissel dus je soort werkzaamheden gedurende de dag af. Wil je hier een vast ritme in aanbrengen? De 18-minuten methode biedt een eenvoudige structuur.
4. Wees eerlijk
Het is belangrijk om eerlijk tegen jezelf te zijn, maar dit betekent niet dat je simpelweg het leukste werk als eerste moet oppakken, alleen omdat je daar de energie voor hebt. Soms is het juist het tegenovergestelde. De leukste taken geven je vaak van nature energie dus misschien moet je deze doen als je laag in je energie zit. Daarom is het slim om naar je taken te kijken, ongeacht of ze leuk zijn of niet, en jezelf af te vragen wat het beste is om te doen. Vaak is het eerste dat in je opkomt ook daadwerkelijk de beste keuze.
5. Actie ondernemen
Dus hier is onze uitdaging voor jou: stop met het maken van ellenlange planningen die toch niet uitkomen, en begin met het stellen van duidelijke deadlines voor je taken. Stel jezelf in op succes door op het juiste moment in je energie te staan en actie te ondernemen. Deadlines zullen je motiveren en helpen om je doelen te bereiken.
Maak een lijst van je belangrijkste taken, zet er deadlines bij en begin met de eerste stap. Wil je al je taken met deadlines op één plek overzien? Een centrale takenlijst helpt daarbij. De sleutel tot succes ligt niet in perfecte planning, maar in doelgerichte actie op het juiste moment.
6. Blik terug en verifieer je aannames
Regelmatig terugkijken op je werkzaamheden is van essentieel belang. Kijk niet alleen terug op wat je hebt gedaan, maar ook op hoe realistisch je inschattingen waren. In Sileram geef je per type werk aan hoeveel energie dat gemiddeld vraagt. Het systeem plant die taken vervolgens op het moment dat daar ruimte voor is, zodat je niet zelf hoeft te onthouden wanneer je waar het beste aan kunt werken.
Dit is precies waarom Sileram werkt vanuit deadlines in plaats van starre planningen: jij geeft aan wat af moet zijn en wanneer, en het systeem bepaalt elke dag opnieuw waar je het eerst aan moet werken, passend bij wat er nog moet gebeuren.